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Für 24h-Pflegeagenturen, die bewusst mit Excel arbeiten

Excel bleibt. Copy-paste geht.

PDFfromExcel macht aus Ihren bestehenden Excel-Listen professionelle Angebote, Verträge und Abrechnungen – in wenigen Klicks, statt zeitaufwändigem Übertragen in Word und fehleranfälligem Copy-paste.

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  • Ihre Excel-Struktur bleibt unverändert
  • Felder automatisch zuordnen – einmal prüfen
  • Best-Practice-Vorlagen für 24h-Pflege

Der Unterschied im Alltag

Schluss mit Copy-paste bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen.

Ihre Excel-Liste funktioniert. Erst wenn aus jeder Zeile ein neues Word-Dokument, manuelle Formatierung und ein einzelner PDF-Export werden, beginnt unnötige Arbeit.

Heute oft noch so

Jedes Dokument wird einzeln zusammengesucht.

  1. 1Kundendaten, Angehörige und Betreuungsdetails in Excel suchen.
  2. 2Angebot, Vertrag oder Rechnung in Word öffnen.
  3. 3Namen, Termine, Beträge und Ansprechpartner manuell einfügen.
  4. 4Als PDF exportieren und auf Übertragungsfehler prüfen.
  5. 5Für den nächsten Fall wiederholen.

Mit PDFfromExcel

Ihre Daten und Ihre Vorlage arbeiten zusammen.

  1. 1Die bestehende Excel-Tabelle unverändert geöffnet lassen.
  2. 2Best-Practice- oder eigene Vorlage auswählen.
  3. 3Feldzuordnung automatisch vorschlagen und einmal prüfen.
  4. 4Dokument als professionelles PDF erstellen.

So funktioniert es

Ihre Excel-Struktur bleibt. Der Dokumentenflow kommt dazu.

Keine Datenmigration, keine starre Tabellenvorlage und keine Vorbereitung Ihrer Datei: PDFfromExcel ergänzt Ihre bestehende Arbeitsweise.

1

Ihre bestehende Excel-Tabelle geöffnet lassen

PDFfromExcel verwendet die Tabelle auf dem aktuell geöffneten Arbeitsblatt. Spaltenanzahl, Reihenfolge und zusätzliche, für das Dokument irrelevante Spalten bleiben unverändert.

2

Best-Practice- oder eigene Vorlage auswählen

Starten Sie mit vordefinierten Vorlagen für 24h-Pflegeagenturen oder nutzen Sie Ihre eigenen Formate für Angebot, Vertrag, Rechnung oder Abrechnung.

3

Felder einmal prüfen, Dokumente erstellen

PDFfromExcel schlägt die Feldzuordnung automatisch vor. Sie prüfen sie einmal, ohne Ihre Excel-Datei anzupassen, und erstellen anschließend professionelle PDFs.

Sofort starten, flexibel bleiben

Best-Practice-Vorlagen für Ihre 24h-Pflegeagentur.

Starten Sie mit vordefinierten Branchenvorlagen und ergänzen Sie sie bei Bedarf durch Ihre eigenen Dokumente und Ihr individuelles Branding.

Betreuungsangebot

Individuelle Angebote mit Kundendaten, Betreuungsbeginn, Leistungsumfang und Preisangaben direkt aus Ihrer Interessentenliste.

Vermittlungsvertrag

Übernehmen Sie Fall-, Ansprechpartner- und Vertragsdaten in Ihre geprüfte Vertragsvorlage, statt jeden Vertrag neu zu befüllen.

Kundenrechnung

Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen mit Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Beträgen und Ihren eigenen Positionen.

Provisionsabrechnung für Entsendefirmen

Fassen Sie mehrere Positionen je Entsendefirma zusammen und erstellen Sie nachvollziehbare Provisionsabrechnungen aus Ihrer Excel-Abrechnung.

Anschreiben an Angehörige, Ärzte oder Partner

Erzeugen Sie personalisierte Anschreiben aus Ihren Kontaktdaten – einheitlich gestaltet und ohne Serienbrief-Umwege.

Fall- und Stammdatenblatt

Stellen Sie wichtige Informationen zu einem Betreuungsfall strukturiert für interne Abläufe oder die weitere Kommunikation zusammen.

Sie können mit den Best-Practice-Vorlagen starten oder Ihre eigenen Vorlagen verwenden. PDFfromExcel automatisiert die Befüllung; die fachliche und rechtliche Prüfung der jeweiligen Dokumentinhalte bleibt bei Ihnen.

Für Ihren Alltag gemacht

Dokumentenarbeit, die zu Ihrem Agenturalltag passt.

Keine Excel-Umbauten

Ihre Tabelle bleibt, wie sie ist – unabhängig von Spaltenanzahl, Spaltenreihenfolge oder zusätzlichen Feldern, die für das Dokument nicht benötigt werden.

Best-Practice-Vorlagen zum Start

Nutzen Sie vordefinierte Vorlagen für typische Dokumente Ihrer 24h-Pflegeagentur und passen Sie diese an Ihren Auftritt an.

Automatisches Feldmapping

PDFfromExcel schlägt die passenden Excel-Felder automatisch vor. Sie prüfen die Zuordnung einmal, statt Ihre Tabellen für jedes Dokument umzubauen.

Auch für Sammeldokumente

Mehrere Excel-Zeilen können für detaillierte Vorlagen nach einem passenden Schlüssel zu einem Dokument zusammengeführt werden.

Zeigen Sie uns einen typischen Dokumentenprozess Ihrer Agentur.

In einer kurzen Demo prüfen wir gemeinsam, welche Ihrer Excel-Listen und Vorlagen sich zuerst automatisieren lassen – etwa Angebot, Vermittlungsvertrag, Kundenrechnung oder Provisionsabrechnung.

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Wir besprechen Ihren Ablauf – keine Verpflichtung, keine Systemumstellung.